Vacature: Financieel Administratief Medewerker

Kom jij ons Masters in Membrains team versterken?

Financieel administratief medewerker

Ben jij iemand die goed kan schakelen tussen administratieve werkzaamheden, telefonie en het ontvangen van gasten? Is analytisch denken jouw kracht, en ben je een echte teamplayer? Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je zelfstandig en flexibel? Kom dan ons team versterken als een financieel administratief medewerker!


Over Wafilin Systems

Wafilin Systems is een toonaangevend bedrijf in membraantechnologie, gespecialiseerd in het ontwikkelen en leveren van geavanceerde membraanfiltratiesystemen de voedingsmiddelen- en zuivelindustrie. Onze missie is om de specifieke uitdagingen van onze klanten aan te pakken en innovatieve oplossingen te bieden die gericht zijn op het terugwinnen van waardevolle grondstoffen uit reststromen, water hergebruik en energiereductie in het productieproces.

We zijn toegewijd aan het ontwikkelen, ontwerpen en leveren van geavanceerde membraanfiltratiesystemen die specifiek zijn afgestemd op de uitdagingen van onze klanten in de voedsel- en zuivelindustrie. Als ‘Masters in Membrains’ streven we ernaar om onze klanten te voorzien van slimme, duurzame oplossingen die een positieve impact hebben op hun processen en op de wereld om ons heen.

Functiedoel

Als financieel administratief medewerker bij Wafilin Systems ben jij verantwoordelijk voor het beheren van onze debiteuren, crediteuren en personeelsadministratie en ondersteun je onze Office Manager bij andere administratieve werkzaamheden. Bovendien ondersteun je onze directie, management en teamleden bij diverse financiële zaken, waaronder inkoop, verzekeringen en subsidies.

Taken & Bevoegdheden:

  • Verzorgen van debiteurenbeheer, inclusief het opstellen, versturen en boeken van facturen voor klanten.
  • Beheren van crediteuren, inclusief het controleren, betalen en boeken van leveranciersfacturen.
  • Bijhouden van onderhanden projecten, waarin crediteuren, debiteuren, uren en subsidies worden geregistreerd.
  • Verzorgen van de urenregistratie, inclusief verwerken van mutaties, ondertekening door medewerkers, archiveren en verwerken in onderhanden werk.
  • Uitvoeren van debiteurenbeheer, waaronder het versturen van herinneringen aan klanten en het opstellen van overzichten.
  • Verzorgen van de salarisadministratie.

Algemene taken:

  • Beheren van administratie met betrekking tot subsidies en WBSO.
  • Archiveren van alle benodigde documenten, zowel digitaal als fysiek.
  • Ondersteunen bij correspondentie op verzoek van de Manager Finance & Control, CEO en MT.
  • Beheren van inkomende telefoongesprekken en doorschakelen naar de juiste collega in afwezigheid van de Officemanager.

Resultaatgebieden:

  • Correcte en tijdige uitvoering van debiteuren- en crediteurenadministratie.
  • Actueel overzicht van onderhanden projecten.
  • Correcte en tijdige urenregistratie.
  • Correcte en tijdige uitvoering van salarisadministratie.

Diploma’s en Certificaten:

  • Je hebt een MBO werk- en denk niveau.
  • Je heb affiniteit met en kennis van financieel administratieve werkzaamheden.
  • Je bent communicatief vaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels.
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden en bent in staat om snel te schakelen tussen je werkzaamheden.
  • Je bent nauwkeurig, hebt cijfermatig inzicht en bent stressbestendig.
  • Je denkt in mogelijkheden en neemt initiatief.
  • Microsoft Office-programma’s kennen geen geheimen voor jou.
  • Kennis en ervaring met een boekhoudprogramma zoals Twinfield is een must.
  • Kennis en ervaring met een ERP systeem is een pre.

Wat bieden wij:

Wafilin Systems biedt een dynamische en innovatieve werkomgeving waar je de kans krijgt om te groeien en te excelleren. We ondersteunen jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling, en je wordt onderdeel van een gepassioneerd team van experts in membraantechnologie.

Interesse?

Als jij gepassioneerd bent over financiële administratie en wilt bijdragen aan het succes ons bedrijf, dan nodigen we je uit om te solliciteren. Stuur je CV en motivatiebrief naar Marloes Vos via m.vos@wafilinsystems.nl en vertel ons waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.