Vacature Administratief Medewerker

Ben jij iemand die goed kan schakelen tussen administratieve werkzaamheden, telefonie en het ontvangen van gasten? Ben jij analytisch ingesteld, werk je graag samen, kun je goed communiceren  en ben je zelfstandig en flexibel? Kom dan ons team versterken als een administratief medewerker!

Als Administratief Medewerker voer je alle activiteiten uit rondom de debiteuren- crediteurenadministratie en ondersteun je onze Office Manager bij andere administratieve werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de debiteuren- en crediteuren administratie;
    • Je controleert en boekt binnenkomende facturen in
    • Je stelt facturen op en verstuurt deze naar klanten
    • Je zorgt voor een juist archivering van documenten zoals contracten, inkoopopdrachten, facturen, correspondentie bij projecten.
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne zaken als inkoop en planning
    • Je staat klanten (telefonisch) te woord en zorgt dat ze door worden verwezen naar de juiste collega
    • Je houdt de inventaris bij en bestelt (kantoor) benodigdheden bij leveranciers
    • Je reserveert op verzoek overnachtingen, vluchten en dergelijke voor medewerkers
  • Je assisteert en werkt samen met de Office Manager en zorgt voor een gestructureerde overdracht van taken en werkzaamheden.

Wafilin Systems

Wij zijn de Masters in Membrains: ontwikkelaars van slimme, innovatieve membraanfiltratie oplossingen die bijdragen aan een duurzame toekomst. Met meer dan 50 jaar kennis en ervaring in membraantechnologie werken met veel passie aan oplossingen die waarde creëren voor onze klanten en een bijdragen aan de productie van hoogwaardige producten in de voedingsmiddelen en zuivelindustrie. In onze jonge en groeiende organisatie heerst een open cultuur en goede sfeer waarbij we elkaar helpen en continue streven om het nog beter te doen en onszelf te blijven ontwikkelen.

We zijn gevestigd op de WaterCampus in Leeuwarden, het knooppunt van de watertechnologie. Het Food Application Centre of Technology (FACT) en het Water Application Center (WAC) bieden de onderzoeksfaciliteiten waar we onze membraanfiltratiesystemen testen en ontwikkelen.

Jouw profiel

  • Je hebt een MBO werk- en denk niveau
  • Je heb affiniteit met administratie werkzaamheden
  • Je bent communicatief vaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden en bent in staat om snel te schakelen tussen je werkzaamheden
  • Je bent nauwkeurig, hebt cijfermatig inzicht en bent stressbestendig.
  • Je denkt in mogelijkheden en neemt initiatief
  • Microsoft Office-programma’s kennen geen geheimen voor jou
  • Kennis en ervaring met een boekhoudprogramma als bijv. Twinfield is een must
  • Kennis en ervaring met een ERP systeem is een pre

Aanbod

Bij Wafilin Systems werken we volgens het ‘The Big Five for Life’ principe: motivatie en doelen van onze medewerkers zijn gekoppeld aan de vijf belangrijkste doelen van ons bedrijf. Medewerkers worden gestimuleerd en uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen. Samen zijn we verantwoordelijk voor een professionele, betrokken en resultaatgerichte organisatie.
Je ontvangt bij indiensttreding een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. We geloven dat iedereen met de juiste instelling en palet aan vaardigheden de functie kan uitoefenen die je wilt. Vanuit een ontwikkelingsplan worden cursussen en opleidingen aangeboden.

Voor meer informatie neem contact op met Henk Schonewille, via h.schonewille@wafilinsystems.nl. Ook ontvangen wij graag je CV en motivatie op dit e-mailadres.

Solliciteer nu